| 1.1 | 营业执照 | |
| 1.2 | 公司概括简介-人员/产量/产值/（品牌）市场分布 | 员工手册首页 |
| 1.3 | 公司组织架构图、社会责任系统组织结构图（或任命书）-（相关人员名片） | |
| 1.4 | （公司）厂区/厂房平面图 | |
| 1.5 | 反腐败/反商业贿赂程序文件 | |
| 2.1 | ISO9000/ISO14001/SA8000等证书、审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告 | |
| 2.2 | 安全卫生风险评估和防护文件及记录 | |
| 2.3 | 成本计算和能力规划的文件 | |
| 2.4 | 成本计算和产能规划的文件及其记录 | |
| 2.5 | 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任评审记录 | |
| 2.6 | 政府对工厂设施或者设备的相关证明（建筑验收合格证、消防验收合格证、房产证等） | |
| 2.7 | 有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等 | |
| 2.8 | 厂纪、厂规 | 员工手册内 |
| 2.9 | 保安职责规定、合同或保安上岗证 | |
| 3.1 | 工厂工作时间及加班的书面政策 | 员工手册内 |
| 3.2 | 工作时间、加班记录（12个月） | |
| 3.3 | 员工自愿加班政策或记录 | |
| 3.4 | 生产记录、计件工人的产量记录（现场抽检） | |
| 3.5 | 加班延长申请或综合计时批文 | |
| 4.1 | 工资表，其中包括最近一个月基本工资和加班费汇总（近12个月） | |
| 4.2 | 提供给员工的工资条 | |
| 4.3 | 当地最低工资文件 | |
| 4.4 | 工厂工资及其福利政策 | |
| 4.5 | 社会保险的交费文件及其发票（最近3个月）（社保批文） | |
| 4.6 | 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录 | |
| 4.7 | 妇女员工的产假规定及其相应记录 | |
| 4.8 | 员工扣款及纪律罚款的规定及记录 | |
| 5.1 | 招工指引/程序【对童工的补偿、处理相关记录及童工预防、补救程序（如果曾经有过童工）】 | |
| 5.2 | 全部员工的人事档案（附身分证复印件）、劳动合同 | |
| 5.3 | 未成年工登记证、工作安排、体检证明 | |
| 5.4 | 体检记录（入职体检、健康监护、职业健康体检等） | |
| 5.5 | 请假单 | |
| 5.6 | 离职记录 | |
| 5.7 | 警告信 | |
| 6.1 | 与工会代表或工会达成的书面协议、投诉及措施记录 | |
| 6.2 | 工会组织会议记录/工会代表职责 | |
| 7.1 | 饮用水测试记录/报告或水质可饮用的证明 | |
| 7.2 | 排污许可证/环保监测报告 | |
| 7.3 | 食堂卫生许可证/食堂员工健康证 | |
| 7.4 | 车间有毒有害作业环保监测报告 | |
| 7.5 | 特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书 | |
| 7.6 | 设备维修工/技工资格证书 | |
| 7.7 | 锅炉/压力容器使用登记证/年检合格证 | |
| 7.8 | 司炉上岗证 | |
| 7.9 | 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明 | |
| 7.10 | 有关健康安全的培训文件及相应记录（如消防演习、机器操作安全、化学品安全等） | |
| 7.11 | 化学品的物料安全数据表（MSDS） | |
| 7.12 | 劳动保护用品的使用及发放记录 | |
| 7.13 | 急救人员证书 | |
| 7.14 | 对新生妈妈及其孕妇的风险评估/控制程序 | |
| 7.15 | 近一年的工伤记录/报告 | |
| 7.16 | 工厂聘用护士的证书 或 医生的证书 同医院签署的急救协议 | |
| * | 补充填充资料表（中间商资料、分包商资料、供应商资料） | |
| * | 自我评估表 | |
| 8.1 | SA8000社会责任要求的相关体系文件 | |
| 8.2 | 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录 | |
| 8.3 | 定期的SA8000社会责任管理体系内部管理评审记录 | |
| 8.4 | 对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录 | |
| 8.5 | 对所有的分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录 | |
| 8.6 | 童工补救程序 |