文件控制
(1)总则
对公司EHS管理体系文件实施有效的控制，确保EHS管理体系在有效、正确的文件支持下运行。
(2)文件编制
EHS管理体系文件应按照规定格式编制，字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，使用者有义务妥善保管，在规定期间予以留存。
(3)文件评审
技品部负责组织定期对EHS管理体系文件进行评审，必要时予以修订，以确保文件的适宜性。
(4)文件发放
各部门均应得到EHS管理手册和相关的程序文件，岗位作业者应可得相关的管理规定书和作业指导书。
(5)文件管理
技品部负责EHS管理体系文件的管理，保证文件使用者都可得到现行版本，将失效文件从所有发放的使用场所撤回，并对留存的失效文件予以标识。