01、证书周期和审批形式
GRS的证书是一年有效期限，邻近期满前需要安排之下一个周期的换领审批。
GRS认证以现场确认为主，时不时涉及的远程控制审批则应该根据TE的操作指南开展判断，如适宜即可进行。
认证种类分为单场所认证和多场所协同认证。如果需要开展联合认证，我们必须要先收集公司信息，并依据TE规则进行评价，满足对应规定则可以按协同认证方式开展。
02、申请办理
GRS认证申请办理公司需要在审核前提供6个文件：
1)认证申请表格
公司根据自己的情况填好申请表格，以便于也了解申请办理公司的基本信息。申请表格信息包含但不限于企业名字、详细地址、联系人和联系电话、及其牵涉到可回收材料的具体商品信息等，判断选项要求企业根据自己的情况开展勾选。如生产工艺流程存有外包的现象也要求企业在申请表格中告之同时提供外包公司相关信息。
2)企业营业执照
企业营业执照是最基础的政府部门性文件，相信也是所有认证项目的必不可少文件。我们查看营业执照的目的是确保企业是在本地登记并且诚信经营的，同时保证认证的范畴不超出企业营业执照规定企业经营范围和经营场所范畴。
3)上游供应链的SC/TC/RMD证书
假如材料和产品都是工厂/贸易商从上游供应链采购回来的，认证申请办理公司需要提供上游供应链的SC证书(即GRS范畴证书)或者TC证书(即交易证书);
假如可回收材料是工厂自身产生且会用于加工工序的则不满足GRS的具体要求;
假如回收利用来源是直接垃圾废物回收利用重复利用的，则主要看是否满足再生规定，并需要回收利用方提供RMD声明即回收利用物料声明。
4)物料平衡表
这是GRS认证项目十分特殊的规定之一。
物料平衡表，通俗点说就是生产制造每一个认证新产品的所有资料投入和产出，包含边角料、残品、制成品等数量统计表。
认证申请办理公司往往需要提供近一年的物料平衡表。对于都还没产生实际选购的公司可以接受模拟资料;对于已实际生产制造认证商品的工厂，则需要提供工厂已实际生产产品的物料平衡表。
5)环评文件和批复
GRS认证标准除了回收利用之外，还包含环境、化学品等条件，而环评文件和批复是确定厂家生产有关工序和环境条件的主要政府部门性文件。
6)认证产品生产管理流程文件和指南
这实际是所有风险管理体系必不可少的文件之一。不仅仅是认证申请办理公司，还包括企业执行有关生产活动的关联单位，例如处理认证新产品的分包商和分公司等，都是需要有明确的针对认证新产品的程序文件，以确保每一个与认证商品有关的采购、检验、生产制造、包装、运输等各个环节均符合GRS标准要求。
03、合同评审及审批安排
在收到上面提到的6项资料后，我们技术部门将进行合同评审。
审查后客服部门会依据审查得出来的现场确认人天开展排期，并提供正式价格及合同给公司。
申请办理公司在完成合同签字盖章并支付款项以后，将收到我们审查员发过来的审核计划。认证标准和前期需要用到的有关文件材料还会在审批前发给公司。
04、现场确认和获证
审查员依据审核计划到达企业现场，并依据GRS的要求进行审查。
对于审批过程中发现的问题，审查员会及时告知公司，并提交问题原因清单便于公司进行整改。
根据GRS的具体要求，对于所有发现的问题点，公司均需要提供相关改善方案和提高直接证据，并递交给认证机构进行远程审批及其问题原因关闭。只有所有问题原因全部关闭后，认证机构才能够做出认证决定，并对符合条件的企业颁发认证证书(SC,范畴证书)。
05、TC(交易证书)的开具
GRS认证项目还有一个鲜明特征其实就是TC即交易证书。TC用于追踪和证明回收料在上下游供应商的流通。
除了为符合条件的认证申请办理公司颁发SC即范畴证书之外，我们也为公司开具TC即交易证书。
我们在收到客户要求开具TC证书的申请时，必须要先搜集涉及交易的关联单位相关资料进行确认。信息核对无误，我们会在1周左右时间内开具TC交易证书。需要注意的是，认证产品在出货后6个月以内才能够开具TC交易证书，逾期则不可以。
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